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主动上前服务,助力文件移交

9月9日,南昌凯利三门分公司项目部人员经过三周的进度追赶,圆满完成三门核电交办的商务文件整理工作,共计328个采购项目3352份商务文件。

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接三门核电信息文档处需要整理积压的采购项目文件达300多个。该工作任务重时间紧,接到通知后,三门分公司信息文档处项目部立即组织,协同业主方前往商务部门沟通文件整理注意事项及整理要求。经沟通确认后,项目部安排了5名经验丰富的人员协助整理工作,期间完成了包括文件级、卷盒级数据著录、电子版页码添加、电子版页面旋转、word版文件转换pdf电子版、合并后页码添加,文件归档清单页数添加等工作。

此次商务文件整理工作虽然是分公司项目部日常工作之外的任务,但项目部坚持业主至上的服务宗旨,5名整理人员克服工作量增加的困难,保质保量完成交办的任务,同时确保了积压的商务文件能够提前移交。该项工作的圆满完成得到了三门核电的充分肯定和表扬。后续南昌凯利三门分公司项目部将继续按照合同要求完成规定工作,积极配合三门核电完成其他交办任务。

(南昌凯利 倪涛)